Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung (Version 2.0 – Stand Juni 2021)

Das Webangebot I-Report wird über die Homepage https://www.i-report.eu/ durch den Teilseiend e.V. als datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle bereitgestellt.

Das vereinsinterne Projekt CLAIM – Allianz gegen Islam- und Muslimfeindlichkeit, angesiedelt in Berlin, ist mit der konkreten Organisation und Betreuung dieses Webangebots befasst.

Wir freuen uns, dass Sie die Webseite von CLAIM – Allianz gegen Islam- und Muslimfeindlichkeit besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten bei der Nutzung der Webseite ist uns sehr wichtig. Ihre persönlichen Daten werden entsprechend dem deutschen Datenschutzrecht gespeichert und verarbeitet. Sofern Sie über unsere Webseite eine Anfrage an uns richten, erfolgt die Offenlegung Ihrer Daten ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Ihre personenbezogenen Daten werden zur weiteren Bearbeitung genutzt und bis auf Widerruf elektronisch gespeichert und verarbeitet.

Verantwortlicher i.S.d. DS-GVO:

Teilseiend e.V.
Willy-Brandt-Platz 5
D-69115 Heidelberg

– gesetzlich vertreten durch den Geschäftsführer Ibrahim Ethem Ebrem, ebenda –

Telefon: +49 1573 9698650
E-Mail: info@teilseiend.de

Projektbetreuung:

Teilseiend e.V. – CLAIM // Allianz gegen Islam- und Muslimfeindlichkeit
Friedrichstraße 206
D-10969 Berlin

E-Mail: info@claim-allianz.de

Die Website https://www.i-report.eu/ wird über den Server eines Dienstleisters gehostet, mit welchem ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen ist. Dieser Dienstleister (Host Europe GmbH, Hansestrasse 111
51149 Köln – Telefon: +49 221 99999 301, E-Mail: info@hosteurope.de) hält seine Serverkapazität im Geltungsbereich der DS-GVO bereit.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie auf über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte.

1. Allgemeine Informationen zur Sicherheit und zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Wir wahren die Vertraulichkeit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten und schützen diese vor unbefugten Zugriffen.

Sämtliche unserer Datenverarbeitungen unterliegen den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dem Telemediengesetzes (TMG) und den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn dies gesetzlich erlaubt ist bzw. die Nutzer*innen in die Datenerhebung ausdrücklich einwilligen.

Außerdem wenden wir große Sorgfalt und aktuelle Sicherheitsstandards an, um ein hohes Schutzniveau zu gewährleisten. Hierzu haben wir auch technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Einhaltung der Vorschriften über den Datenschutz gewährleistet werden kann.

Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht der Gesetzgeber Tätigkeiten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

2. Ihre Rechte bezüglich unserer Datenverarbeitungen

Wenn wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, haben Sie folgende Rechte:

• Gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies hätte zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürften; möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@claim-allianz.de.

• Gemäß Art. 15 DS-GVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

• Gemäß Art. 16 DS-GVO können Sie die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

• Gemäß Art. 17 DS-GVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

• Gemäß Art. 18 DS-GVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

• Gemäß Art. 20 DS-GVO können Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt habt, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

• Gemäß Art. 77 DS-GVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes, unseres Vereinssitzes wenden.

• Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt, Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn

• wir können zwingende, schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten konkret überwiegen oder
• die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@claim-allianz.de.

3. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieses Webangebots

Im Folgenden informieren wir über die konkrete Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite.

3.1. Datenverarbeitung bei bloßem Besuch unserer Website / HTTP-Requests

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie die Seite lediglich aufrufen und betrachten, erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Wir verarbeiten den HTTP-Request soweit er erforderlich ist, um die Seite zu übermitteln. Der Zweck der Datenverarbeitung liegt im Normalbetrieb in der Bereitstellung öffentlicher Information. Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich sind, um Euch unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung liegt in unserem überwiegenden berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Die hierbei erhobenen personenbezogenen Daten werden regelmäßig spätestens nach 7 Tagen gelöscht, es sei denn es gibt eine gesetzliche Pflicht zur längeren Aufbewahrung.

Wir messen die Reichweite unserer Webseite mit Hilfe des Drittanbieters Matomo. Wir benutzen Matomo (ehemals Piwik, ein Dienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand, NZBN 6106769) mittels Cookie-Technologie. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, deshalb haben wir Matomo zusätzlich so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse ausschließlich gekürzt erfasst wird. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Nutzungsdaten daher anonymisiert. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist damit nicht möglich. Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und Datenschutzvorkehrungen von Matomo finden Sie unter: https://matomo.org/privacy/.

Diese Webseite verwendet dabei Cookies, die zum Zweck statistischer Erhebungen zur Nutzung unserer Webseite gesetzt werden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen, und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden.
Auf unseren Webseiten setzen wir Cookies ein, die für den Betrieb unserer Webseiten technisch notwendig sind. Diese Cookies enthalten lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen und sind nicht personenbezogen. Sie können auch erforderlich sein, um die Benutzerführung zu erleichtern und die Sicherheit der Seite zu gewährleisten.

Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb der Webseite notwendig sind, nicht für Werbezwecke. Wir nutzen diese Cookies aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, um die Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten.

Wir verwenden zudem Cookies, die zum Zwecke statistischer Erhebungen hilfreich sind. Wir nutzen diese Cookies jedoch nur, wenn Sie uns zuvor hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Einwilligung ist freiwillig, die Verweigerung hat keinerlei Nachteile. Die Einwilligung ist zudem widerruflich.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die Browsereinstellungen löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann ggf. nicht angezeigt werden können und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

3.2. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir neben Ihrer E-Mailadresse bzw. Telefonnummer diejenigen Inhaltsdaten, welche Sie in Ihrer Zusendung übermitteln.

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Telefon werden die Angaben der anfragenden Person zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO verarbeitet. Der Zweck der Verarbeitung liegt in der Beantwortung der Anfrage.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Das ist der Fall, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet worden ist.

Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, wird die Verarbeitung eingeschränkt.

3.3. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Webseite für unseren Newsletter anzumelden. Zum Versand erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Vor- und Nachnamen.

Erst nach erfolgreichem Abschluss eines Double-Opt-In-Verfahrens erhalten Sie unseren Newsletter zugesandt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligungserklärung einzusehen oder den Newsletter abzubestellen. Entsprechende Links sind in jedem Newsletter implementiert. Im Falle einer Abbestellung werden wir Ihre Kontaktdaten unverzüglich aus unserer Newsletter-Empfängerliste löschen. An die Wirksamkeit einer elektronischen Einwilligung wie sie für die Anmeldung zum Newsletter zum Einsatz kommt stellt der Gesetzgeber bestimmte Anforderungen. Hierzu gehört auch die Protokollierung Ihrer Einwilligungserklärung. Wir protokollieren daher Datum und Uhrzeit der Einwilligung, den Text der Einwilligungserklärung, Ihre E-Mail-Adresse, ihren Namen und Vornamen. Wir protokollieren ebenfalls Datum und Uhrzeit des Klicks auf den Absende-Buttons sowie den Link in der Bestätigungs-E-Mail.

Diese Angaben erheben und speichern wir ausschließlich, um den gesetzlichen Anforderungen aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO an die elektronische Einwilligung zu entsprechen. Für den Versand unserer Newsletter verwenden wir das System Mailchimp, ein Angebot von

The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA

 3.4. Einladung zu Veranstaltungen

Wenn Sie sich über das Anmelde-Formular für die Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen registriert haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Anmelde-Prozesses sowie ggfs. zur Kontaktaufnahme während der Veranstaltung. Nach erfolgter Teilnahme an der Veranstaltung nutzen wir Ihre Daten, um Sie über Veranstaltungen und Aktionen zu informieren. Grundlage hierfür bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

3.5. Fallmeldung antimuslimischer Übergriffe und Diskriminierungen

Unser Meldeportal für antimuslimischen Übergriffe sowie Diskriminierungen bietet Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten, die sich in der Art der Datenverarbeitung unterscheiden.

Wir stellen Ihnen zwei wesentliche Funktionen über das Meldeportal zur Verfügung:

1. eine anonyme Registrierung eines antimuslimischen Übergriffs oder einer Diskriminierung und
2. zusätzlich – sofern gewollt – die Vermittlung an eine von uns unabhängige Beratungsstelle, die weitergehende Hilfestellung bieten kann.

Sie können uns daher Vorfälle lediglich zur Kenntnis zu bringen, die wir dann in unser Register zu antimuslimischen Übergriffen und Diskriminierungen aufnehmen. Dieses Register wird derart anonym geführt, dass hier lediglich die Vorfälle eingepflegt sind, ohne dass personenbezogene Daten in das Register gelangen. Es werden hier statistische Falldaten ohne Personenbezug erhoben. Das Register ist nicht über unsere Webseite einsehbar.

Sie können zudem Ihre Meldung auch mit dem Wunsch um Vermittlung an eine Beratungsstelle verbinden.

Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass Sie uns im Rahmen einer Fallmeldung keine fremden personenbezogenen Daten übermitteln dürfen, wenn Sie hierzu keine Befugnis haben. Über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet nur die Person, deren Daten betroffen sind.

Wenn Sie unser Meldeportal nutzen, um antimuslimische Übergriffe und/oder Diskriminierungen zu melden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten konkret wie folgt:

3.5.1. Meldung eines Falles ohne Vermittlungswunsch

Bei einer Fallmeldung ohne Beratungswunsch wird – neben den unter 3.1. genannten Daten – nur die E-Mail-Adresse der meldenden Person als personenbezogenes Datum erhoben. Die Eingabemaske sieht keine identifizierenden Angaben zur meldenden Person vor und weist zudem darauf hin, dass keine personenbezogenen Daten eingetragen werden dürfen. Die Fälle sind anonym zu melden.

Als Rechtsgrundlage für die kurzzeitige Verarbeitung dient die Einholung einer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DS-GVO. Hierzu sieht die Online-Maske vor, dass die meldende Person aktiv einen Haken setzen muss, der bestätigt, dass zu der Verarbeitung personenbezogener Daten eingewilligt wird. Diese Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerruflich (per Post oder per E-Mail, Adressen s.o.). Nach einem Widerruf werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Auch nach einem Widerruf bleibt die bis dahin erfolgte Verarbeitung der Daten jedoch rechtmäßig, da der Widerruf ausschließlich für die Zukunft gilt.

Der Zweck der Verarbeitung ist die Validierung der Meldung. Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit im Wege eines Double-Opt-In-Verfahrens ein Bestätigungslink an die meldende Person zur Validierung geschickt werden kann.

Wird der Bestätigungslink in der E-Mail angeklickt, wird der Datensatz als “bestätigt” markiert und die E-Mail-Adresse wird aus dem System gelöscht. Wird der Bestätigungslink nicht innerhalb von sieben Tagen nach Absenden des Formulars betätigt, versenden wir eine automatisierte Erinnerungs-E-Mail an die betroffene Person mit der erneuten Aufforderung und dem Hinweis, dass die Daten innerhalb von weiteren sieben Tagen gelöscht werden. Somit werden Ihre übermittelten personenbezogenen Daten spätestens innerhalb von 14 Tagen nach dem Absenden des Formulars gelöscht.

Die Übermittlung der Daten mittels der Meldeformulare erfolgt TLS-verschlüsselt.

3.5.2. Meldung eines Falles mit Vermittlungswunsch

Die unter 3.5.1. erläuterten Datenverarbeitungsprozesse erfolgen hier gleichermaßen.

Hinzu kommt hier, dass die Erhebung von personenbezogenen Daten für die Vermittlung an einer Beratungsstelle notwendig ist. Hierzu werden zusätzlich Vor- und Nachname, Telefonnummer und Postleitzahl der meldenden Person erfasst.

Die von Ihnen benötigte Einwilligung erfasst dann auch diese personenbezogenen Daten – insbesondere auch die Verarbeitung sensitiver Daten – und gestattet uns die Weitergabe Ihrer Daten an die Beratungsstelle.

Nach dem Bestätigen im Wege des beschriebenen Double-Opt-In-Verfahrens werden alle erfassten Daten vom Server per E-Mail an die Beratungsstelle geschickt.

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Vermittlung der Beratung durch die jeweilige Beratungsstelle. Die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten ist erforderlich, um den Kontakt zur Beratungsstelle herzustellen. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb von 28 Tagen nach dem Absenden des Formulars vom Datensatz automatisch abgetrennt und von unseren Servern gelöscht, so dass nach der abgeschlossen Vermittlungstätigkeit bei uns im System nur noch die statistischen Falldaten verbleiben.

3.5.3. Bereinigung von personenbezogenen Inhaltsdaten

Gibt eine meldende Person entgegen unserer Bedingungen personenbezogene Daten von sich oder Dritten etwa in einem Freifeld der Online-Maske an, so werden diese von uns gelöscht bzw. anonymisiert. Im Back-end erfolgt dazu spätestens innerhalb von 28 Tagen eine Überprüfung des Datensatzes auf Validität und DSGVO-Konformität durch das I-Report-Team.

4. Löschung von personenbezogenen Daten

Neben den vorgenannten Löschfristen speichern wir gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als wir sie für die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung benötigen. Sofern die Daten nicht mehr zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigt werden, werden sie von uns regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Folgende Umstände können eine weitere befristete Aufbewahrung erfordern:

Es müssen handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eingehalten werden: Die entsprechenden Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel bis zu 10 Jahre (vgl. insbesondere §§ 238 und 257 des Handelsgesetzbuchs sowie § 147 der Abgabenordnung).

Sind die Daten im Falle rechtlicher Streitigkeiten zum Erhalt von Beweismitteln notwendig, kann ein berechtigtes Interesse an ihrer weiteren befristeten Aufbewahrung im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften bestehen. (Die regelmäßige Verjährung von Rechtsansprüchen tritt nach drei Jahren ein.)